邯鄲招標代理-看了這3個理由，堅定了招標文件標準化的決心！
錄入時間：17-07-24訪問： 次
所謂標準化，是指為在一定范圍內(nèi)獲得最佳秩序，對現(xiàn)實問題或潛在問題制定共同使用和重復使用條款的活動。招標文件標準化當然也具備這種特性，本文討論的招標文件標準化主要是指招標文件商務部分的標準化，因為技術部分是無法標準化的（每個項目都不同，當然技術需求說明書也要不同，但可以規(guī)定一個基本內(nèi)容、格式等要求）。
標準化建設是當前政府采購領域的一項緊迫而又重要的工作，《政府采購實施條例》第三十二條也規(guī)定：“采購人或者采購代理機構(gòu)應當按照國務院財政部門制定的招標文件標準文本編制招標文件。”筆者認為，招標文件的標準化，或者說采用標準化的招標文件，至少具有以下幾方面的意義和作用：提高管理水平、提高采購效率、提高采購質(zhì)量等。
一是有利于提高管理水平。
所謂科學管理，就是依據(jù)生產(chǎn)技術的發(fā)展規(guī)律和客觀經(jīng)濟規(guī)律對企業(yè)進行管理，而各種科學管理制度的形式，都是以標準化為基礎的。招標文件的標準化不僅可以提高政府采購管理水平，還可以規(guī)范政府采購行為，提升政府采購的形象，為政府采購事業(yè)的發(fā)展作出貢獻。
二是有利于提高采購效率。
采用標準化的招標文件可以大大提高招標文件編制效率、減少人為差錯發(fā)生，例如，采用標準化招標文件后，就無需為每一個項目都要與采購人就評標辦法、評分標準、合同條款等內(nèi)容進行協(xié)商、溝通，可以節(jié)約大量編制招標文件的時間，也就是說，招標文件的標準化對于提高政府采購效率，減少招標文件傾向性，促進政府采購項目的公平、公正具有重要意義。
三是有利于提高采購質(zhì)量。
采用標準化的招標文件有利于提高招標文件編制質(zhì)量，招標文件的質(zhì)量是項目招標成功的關鍵，而招標成功（合適的供應商、合理的價格）是項目實施成功的關鍵，所以說，采用標準化的招標文件也有利于提高項目的采購質(zhì)量，減少投訴、質(zhì)疑的發(fā)生。只有我們不斷地去提升標準化水平，才能有效提升采購質(zhì)量，從而有效推進政府采購事業(yè)又好又快向前發(fā)展。
應用標準化的招標文件主要是為了能有效解決政府采購發(fā)展過程中的質(zhì)量問題、效率問題、秩序問題、可持續(xù)發(fā)展問題、還可以明確責任等。因此，我們必須從戰(zhàn)略的高度重視標準化工作。
當然，招標文件標準化并不是指招標文件一成不變，它必須在實踐過程中，尤其是在相關法律、法規(guī)改變后作出相應的修改和完善。但在任何情況下都不允許發(fā)生同一次招標項目出現(xiàn)兩個不同版本、內(nèi)容不一致的招標文件。
另外，建議財政部盡快出臺招標文件標準文本，一是進一步規(guī)范政府采購活動，二是可以減輕各采購機構(gòu)的工作量，并進一步提高采購工作質(zhì)效。(本文來源-政府采購信息網(wǎng) 作者：秦志龍)
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