隨著政府采購(gòu)制度建設(shè)的深入推進(jìn),投標(biāo)人依法維權(quán)的意識(shí)增強(qiáng),政府采購(gòu)質(zhì)疑投訴甚至訴訟也越來越多。如何依法妥善處理好投訴,這對(duì)政府采購(gòu)工作和政府采購(gòu)從業(yè)人員提出了更高的要求。如何理性對(duì)待和妥善處理好政府采購(gòu)活動(dòng)中出現(xiàn)的投訴問題,這是業(yè)內(nèi)同行需要共同面對(duì)的一個(gè)命題。在此筆者就以6個(gè)由不同事由引發(fā)質(zhì)疑投訴的案例來分別分析,看看會(huì)給我們實(shí)踐中處理質(zhì)疑投訴工作有哪些啟示。
一、推薦品牌不可行,依規(guī)處罰顯公平
案例回放:
受采購(gòu)人委托,某采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)網(wǎng)上發(fā)布公告,就該單位采購(gòu)一批電腦進(jìn)行了公開招標(biāo)。公告期間Q公司向代理機(jī)構(gòu)提出質(zhì)疑,認(rèn)為采購(gòu)人在招標(biāo)文件中明確要求為某一線品牌,屬于排斥潛在投標(biāo)人行為。代理機(jī)構(gòu)將指定品牌刪除后,在主要技術(shù)參數(shù)上動(dòng)了腦筋,將個(gè)別只有該品牌特有的技術(shù)指標(biāo)放入實(shí)質(zhì)性響應(yīng)要求中,將指定品牌修改為參考品牌,并將答疑文件發(fā)給所有投標(biāo)公司。評(píng)標(biāo)工作結(jié)束后,因中標(biāo)品牌不在參考品牌之列,代理機(jī)構(gòu)以參數(shù)不一致為由對(duì)中標(biāo)候選人Z公司作廢標(biāo)處理。Z公司拒絕簽署廢標(biāo)通知書,并就該代理公司指定品牌的問題向政府采購(gòu)中心提出投訴。接到投訴后,采購(gòu)中心約談采購(gòu)人及采購(gòu)代理機(jī)構(gòu),采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)稱,本次招標(biāo)文件中僅為參考品牌并未指定貨物品牌的要求。
案件分析:
18號(hào)令《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第二十一條規(guī)定:招標(biāo)文件不得要求或者標(biāo)明特定的投標(biāo)人或產(chǎn)品,以及含有傾向性或者排斥潛在投標(biāo)人的其他內(nèi)容;10月1日即將實(shí)施的87號(hào)令第二十五條也規(guī)定,招標(biāo)文件、資格預(yù)審文件的內(nèi)容不得違反法律、行政法規(guī)、強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、政府采購(gòu)政策,或者違反公開透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正和誠(chéng)實(shí)信用原則。玩文字游戲列舉參考品牌,顯然違反了該條規(guī)定。
《政府采購(gòu)法》第三十六條明確規(guī)定了廢標(biāo)情形,《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第五十六條規(guī)定了無效投標(biāo)的規(guī)定,顯然采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)判定Z公司廢標(biāo)的行為并無依據(jù)。
案件處理:
依照《政府采購(gòu)法》第三十六條出現(xiàn)影響采購(gòu)公正的違法、違規(guī)行為的予以廢標(biāo)處理,重新組織招標(biāo)。
啟 示
只要投標(biāo)人所提供的設(shè)備性能,技術(shù)指標(biāo)等能滿足和不低于推薦品牌的功能配置就行,而不能過分的追求品牌效應(yīng)。
二、跨省投標(biāo)實(shí)不易,封標(biāo)失誤真泄氣
案例回放:
某學(xué)校采購(gòu)一批實(shí)驗(yàn)室教學(xué)儀器與設(shè)備,開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)提交投標(biāo)文件時(shí)。河北省A公司因投標(biāo)文件密封出現(xiàn)問題被招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)拒絕接受,因此引發(fā)投標(biāo)人不滿,并向采購(gòu)中心提出質(zhì)疑,經(jīng)調(diào)查了解,該項(xiàng)目的招標(biāo)文件中要求投標(biāo)人的投標(biāo)文件密封要完好,并加蓋單位公章及法定代表人公章,而A公司提交的投標(biāo)文件缺少法定代表人印章,采購(gòu)中心與A公司溝通并解釋投標(biāo)文件應(yīng)完全響應(yīng)招標(biāo)文件的密封要求,最終A公司同意放棄本項(xiàng)目的投標(biāo)活動(dòng)。
案件分析:
針對(duì)“未按密封要求的投標(biāo)文件是否接收”的問題,業(yè)界普遍認(rèn)為,開標(biāo)時(shí)間未到,可以讓供應(yīng)商重新按要求密封后再遞交。來不及密封的也應(yīng)該收取,再由主持人宣布按無效標(biāo)處理。
18號(hào)令第四十條規(guī)定,開標(biāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)由投標(biāo)人或其推薦的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,也可以由招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)檢查并公證;此次87號(hào)令第四十一條也有相關(guān)規(guī)定,但沒有公證機(jī)構(gòu)公證的規(guī)定了。因此投標(biāo)文件的密封問題應(yīng)當(dāng)在開標(biāo)時(shí)確定。然而18號(hào)令第五十六條規(guī)定“未按照招標(biāo)文件規(guī)定要求密封的投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)在資格性、符合性檢查時(shí)按照無效投標(biāo)處理”的規(guī)定看來,投標(biāo)文件未按招標(biāo)文件要求密封判無效標(biāo)應(yīng)當(dāng)在評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié),但投標(biāo)文件符合性檢查卻是發(fā)生在開標(biāo)時(shí),此時(shí)評(píng)標(biāo)還沒有開始,投標(biāo)文件也不是由評(píng)標(biāo)委員會(huì)開啟的。因此具體操作是,沒有按招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)文件接收表中如實(shí)記錄,報(bào)評(píng)標(biāo)委員會(huì)審查。而根據(jù)87號(hào)令第三十三條“逾期送達(dá)或者未按照招標(biāo)文件要求密封的投標(biāo)文件,采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)拒收”的規(guī)定,可以在遞交投標(biāo)文件時(shí)就對(duì)未按規(guī)定密封的投標(biāo)文件加以拒收。
啟 示
對(duì)于投標(biāo)文件密封要求,起源于早些年投標(biāo)文件的提交是送達(dá)指定接收信箱,開標(biāo)時(shí)統(tǒng)一打開。
個(gè)人認(rèn)為,招標(biāo)人無需過分要求密封情況的重要性,特別是實(shí)行網(wǎng)上報(bào)名,現(xiàn)場(chǎng)開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)遞交投標(biāo)文件的今天,只是要投標(biāo)人認(rèn)為沒有商業(yè)信息被泄露就可以,招標(biāo)人在招標(biāo)文件編制時(shí)只需簡(jiǎn)要表述密封、格式、簽字、蓋章、裝訂要求,不要搞文字游戲,只做一般性要求,而不是做強(qiáng)制性規(guī)定。
與此同時(shí),為這些設(shè)定適當(dāng)?shù)姆种?,投?biāo)人一般為了中標(biāo)會(huì)盡力按要求去做。而如果出現(xiàn)格式等差異時(shí)扣分即可,沒有必要在這些問題上否決投標(biāo)人。商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)主要是靠實(shí)力說話,投標(biāo)人參與越多越能擴(kuò)大選擇空間與范圍,跨省投標(biāo),卻僅因密封未按要求或者裝訂簽章等問題就喪失投標(biāo)資格,白白浪費(fèi)了的物力、財(cái)力,還影響了政府采購(gòu)的最終質(zhì)量。
三、網(wǎng)上報(bào)名真方便,不請(qǐng)自來好分辨
案例回放
某網(wǎng)絡(luò)公司招標(biāo)采購(gòu)一批光纜,開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)提交投標(biāo)文件時(shí)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)因B公司未參加網(wǎng)上報(bào)名而拒收其提交的文件。該公司委托代理人立即向采購(gòu)中心提出質(zhì)疑。經(jīng)調(diào)查了解,B公司在報(bào)名截止前10分鐘才倉(cāng)促填寫報(bào)名資料,錯(cuò)將本公司的名稱填成C公司。采購(gòu)中心依據(jù)招標(biāo)文件中的相關(guān)條款和說明與質(zhì)疑人進(jìn)行深入溝通,該公司委托代理人一直表示不能理解。
案件分析
近年來電子化招標(biāo)投標(biāo)工作迅猛發(fā)展特別是網(wǎng)上報(bào)名的實(shí)行,有效的遏制圍標(biāo)、串標(biāo)的發(fā)生,但同時(shí)也給我們一些困擾,一是目前無任何法律條文規(guī)范和指導(dǎo)電子化招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),遇到類似問題時(shí),無法可依,無據(jù)可查。二是采購(gòu)人(或者代理機(jī)構(gòu))、采購(gòu)中心在處理質(zhì)疑時(shí)是否涉嫌違法(排斥潛在投標(biāo)人)。
啟 示
筆者認(rèn)為,網(wǎng)絡(luò)電子化招投標(biāo)在全國(guó)已成燎原之勢(shì),國(guó)家相關(guān)部門應(yīng)抓緊制定全國(guó)統(tǒng)一的電子化招投標(biāo)實(shí)施細(xì)則與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),建章立制指導(dǎo)招標(biāo)采購(gòu)工作健康有序發(fā)展。
四、重復(fù)質(zhì)疑同問題,舉了新證再進(jìn)行
案例回放
某縣2011年度農(nóng)村環(huán)境連片整治工程共分7個(gè)標(biāo)段,在開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)人A公司和B公司投標(biāo)函報(bào)價(jià)中第一標(biāo)段報(bào)價(jià)完全相同,后C投標(biāo)單位開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)就要求兩公司以串標(biāo)全部作廢標(biāo)處理,在評(píng)標(biāo)中評(píng)標(biāo)專家發(fā)現(xiàn)A公司投標(biāo)函報(bào)價(jià)與清單報(bào)價(jià)一致, B公司投標(biāo)函報(bào)價(jià)與清單報(bào)價(jià)不一致。只有投標(biāo)函中的第一標(biāo)段投標(biāo)報(bào)價(jià)相同。無法認(rèn)定有串標(biāo)可能。 C投標(biāo)單位在評(píng)標(biāo)結(jié)束后就進(jìn)行了書面投訴。后招標(biāo)人組織了評(píng)標(biāo)專家進(jìn)行復(fù)議了解到兩公司在我縣同一打字社打投標(biāo)函,由于打字社失誤造成。收到答復(fù)后,C投標(biāo)單位又向上級(jí)多單位同時(shí)進(jìn)行了投訴。造成了不良影響。
案件分析
《政府采購(gòu)法》第五十二條、第五十三條、條規(guī)定了供應(yīng)商及采購(gòu)人處理質(zhì)疑的情形;第五十四條規(guī)定了采購(gòu)人的答復(fù)范圍;第五十五條規(guī)定了投訴的方式;第五十八條規(guī)定了行政復(fù)議及訴訟的方式
啟 示
對(duì)于投標(biāo)人的重復(fù)質(zhì)疑,采購(gòu)人或其代理機(jī)構(gòu)要正面引導(dǎo),準(zhǔn)確把握政策法規(guī),及時(shí)將情況理清說透,而不能采取消極對(duì)待或拖延,造成誤會(huì),使簡(jiǎn)單問題復(fù)雜化。
五、遇到投訴不可怕,接訴處理規(guī)范化
案例回放
縣第二自來水廠建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)規(guī)劃招標(biāo),第一次參與網(wǎng)上報(bào)名的單位有5家,5家單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)其中有4家高于采購(gòu)人采購(gòu)最高控制價(jià),只有B公司的投標(biāo)報(bào)價(jià)略低于最高控制價(jià)。評(píng)委會(huì)依據(jù)“評(píng)標(biāo)委員會(huì)否決不合格投標(biāo)或者界定為廢標(biāo)后,因有效投標(biāo)不足3個(gè)使得投標(biāo)明顯缺乏競(jìng)爭(zhēng)的,評(píng)標(biāo)委員會(huì)可以否決全部投標(biāo)”為由判定本次招標(biāo)失敗。B公司不同意評(píng)委會(huì)意見,認(rèn)為本公司報(bào)價(jià)低于最高控制價(jià),應(yīng)當(dāng)中標(biāo),并以此為由向采購(gòu)人(采購(gòu)代理機(jī)構(gòu))發(fā)出投訴質(zhì)疑書,采購(gòu)中心接到投訴質(zhì)疑后,立即約談采購(gòu)人及B公司投標(biāo)委托人進(jìn)行溝通,并向其宣傳評(píng)標(biāo)程序,質(zhì)疑人不能理解且態(tài)度很強(qiáng)硬,稱評(píng)標(biāo)委員會(huì)及采購(gòu)人廢標(biāo)屬違法行為,如不讓其中標(biāo),將大范圍的投訴。約談后,B公司以同樣的理由向市招管辦、書記信箱發(fā)信息,多次發(fā)帖、進(jìn)行投訴,并帶來報(bào)社記者,稱要宣傳報(bào)道此事。采購(gòu)中心再次約見投訴人,媒體記者向其宣傳政策法規(guī)。最終B公司及媒體記者在了解相關(guān)法律法規(guī)后,表示理解,隨即撤回投訴。
案件分析
投訴是法律為保護(hù)供應(yīng)商的合法權(quán)益不受侵害而做出的特別要求,采購(gòu)中心做為政采活動(dòng)的管理部門,理應(yīng)給予保護(hù)與支持,但法律同時(shí)要求供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)依法提起投訴,不得胡攪蠻纏,對(duì)拒不聽勸阻惡意投訴的行為,采購(gòu)中心可以會(huì)同相關(guān)部門按照有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。
啟 示
采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)擔(dān)心被投訴,常常私下化解矛盾,一旦供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)采購(gòu)代理部門這一弱點(diǎn),常常糾纏不清。因此,采購(gòu)各方主體都應(yīng)該理性面對(duì)質(zhì)疑。不應(yīng)畏懼質(zhì)疑和投訴,《政府采購(gòu)法》、《政府采購(gòu)供應(yīng)商投訴處理辦法》賦予了供應(yīng)商質(zhì)疑的權(quán)利、投訴的權(quán)利,我們應(yīng)當(dāng)保護(hù)供應(yīng)商的合法權(quán)益,依法合規(guī)處理質(zhì)疑與投訴,及時(shí)化解矛盾與糾紛。
六、規(guī)范采購(gòu)嚴(yán)定位,確保工作不失位
案例回放
某縣C單位承建縣重點(diǎn)項(xiàng)目主體后,在配套服務(wù)項(xiàng)目采購(gòu)中,單位負(fù)責(zé)人及相關(guān)處室負(fù)責(zé)同志多次找政府采購(gòu)中心領(lǐng)導(dǎo),要求采取“外地詢價(jià)”方式。理由是:該項(xiàng)目為為民辦實(shí)事項(xiàng)目,為承接某重大活動(dòng)服務(wù),工期緊,為保證工程的標(biāo)志物一致性,申請(qǐng)“外地詢價(jià)”采購(gòu)。政府采購(gòu)中心領(lǐng)導(dǎo)在接到來訪后,向該負(fù)責(zé)人詳細(xì)介紹了政府采購(gòu)的六種方式及使用條件,并嚴(yán)肅指出,應(yīng)當(dāng)采用公開招標(biāo)方式而擅自采用其他方式采購(gòu)的,責(zé)令限期改正,給予警告,可以并處罰款,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,由其行政主管部門或者有關(guān)機(jī)關(guān)給予處分,并予以通報(bào)。C單位負(fù)責(zé)人聽了講解后,后悔的說,“自己差點(diǎn)違法都不知道!”。
政府采購(gòu)中心領(lǐng)導(dǎo)立即向政府部門匯報(bào)當(dāng)前存在的相關(guān)問題,并提出對(duì)策,幾日后該縣印發(fā)了《政府采購(gòu)法宣傳手冊(cè)》。
案件分析
《政府采購(gòu)法》第二十六條至第四十條規(guī)定了六種招標(biāo)方式及公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購(gòu)、詢價(jià)的適用范圍及方法,但仍然有少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)干部,不能熟悉采購(gòu)程序,往往連采購(gòu)的幾種形式都分不清。有些單位辦事時(shí)效性差,采購(gòu)計(jì)劃性不強(qiáng),常常要求采購(gòu)程序縮短,其實(shí)還不知道自己已經(jīng)違法。
該縣政府采購(gòu)中心領(lǐng)導(dǎo)的行為值得肯定,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)當(dāng)前政府采購(gòu)中的問題,并且準(zhǔn)工作要點(diǎn)及時(shí)做好政策宣傳工作。
啟 示
加強(qiáng)宣傳。努力讓當(dāng)事人了解支持政府采購(gòu)。
端正態(tài)度。態(tài)度決定成敗,政府采購(gòu)中心要嚴(yán)格抓好為采購(gòu)各方主體行為,提供一流的采購(gòu)服務(wù),打造一流的政采平臺(tái)。遇事要多換位思考,將心比心。
提高效率。對(duì)采購(gòu)各方主體提出的要求,合法合理的立即就辦,只要符合規(guī)定的盡量支持,不能辦理的要耐心細(xì)致的做好說服解釋工作。規(guī)范采購(gòu)嚴(yán)定位,確保工作不失位。
結(jié) 語
從
招標(biāo)投標(biāo)的大環(huán)境來講,作為我們從事專業(yè)招管工作的部門,應(yīng)著眼長(zhǎng)遠(yuǎn),從培育公平交易的大市場(chǎng)角度出發(fā),在規(guī)范操作的同時(shí)應(yīng)創(chuàng)新工作方法,更新觀念,把制約
招標(biāo)采購(gòu)發(fā)展的條條框框打破,促進(jìn)和改善政采工作的健康發(fā)展。(本文來源-政府采購(gòu)信息網(wǎng) 作者:陳維余)