1.概念
投標(biāo)有效期,是指招標(biāo)文件中規(guī)定一個(gè)適當(dāng)?shù)挠行冢诖似谙迌?nèi)投標(biāo)文件對(duì)投標(biāo)人具有法律約束力,投標(biāo)人不得擅自變更或者撤銷(xiāo)已經(jīng)遞交的投標(biāo)文件。投標(biāo)有效期對(duì)
招標(biāo)人和投標(biāo)人雙方都具有保護(hù)和約束的雙重作用:一方面能夠約束投標(biāo)人在該期限內(nèi)不得隨意更改和撤回投標(biāo)文件,保護(hù)招標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件的預(yù)期利益;另一方面也促使招標(biāo)人加快評(píng)標(biāo)、定標(biāo)和簽約過(guò)程,保證不因招標(biāo)活動(dòng)無(wú)限期拖延而增加投標(biāo)人的潛在風(fēng)險(xiǎn)。
2.影響投標(biāo)有效期的因素
投標(biāo)有效期越長(zhǎng),招標(biāo)人開(kāi)展評(píng)標(biāo)、定標(biāo)、合同談判等活動(dòng)的時(shí)間越寬松,招標(biāo)人能夠更加從容地完成相關(guān)的后續(xù)工作。但是,投標(biāo)有效期對(duì)投標(biāo)人具有一定的法律約束力,在該期限內(nèi),投標(biāo)人不得修改和撤回包括其投標(biāo)報(bào)價(jià)在內(nèi)的投標(biāo)文件的內(nèi)容,否則將承擔(dān)相應(yīng)的不利后果。投標(biāo)人在報(bào)價(jià)時(shí),必將預(yù)先考慮投標(biāo)有效期內(nèi)的物價(jià)波動(dòng)等風(fēng)險(xiǎn)因素,投標(biāo)有效期越長(zhǎng),潛在風(fēng)險(xiǎn)越大,投標(biāo)報(bào)價(jià)越高,反之亦然。同時(shí),由于投標(biāo)保證金有效期與投標(biāo)有效期一致,投標(biāo)有效期時(shí)間過(guò)長(zhǎng),將加重投標(biāo)人的資金壓力,增加投標(biāo)人的成本,投標(biāo)人會(huì)將該因素列入投標(biāo)報(bào)價(jià)中,最終由招標(biāo)人承擔(dān)。所以,招標(biāo)人在確定投標(biāo)有效期時(shí),不應(yīng)一味地追求過(guò)長(zhǎng)的投標(biāo)有效期,而是結(jié)合招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況,綜合考慮投標(biāo)有效期的各項(xiàng)影響因素,確定一個(gè)科學(xué)合理的投標(biāo)有效期。投標(biāo)有效期的影響因素包括:(1)評(píng)標(biāo)時(shí)間;(2)評(píng)標(biāo)結(jié)果公示時(shí)間;(3)定標(biāo)時(shí)間;(4)中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出時(shí)間;(5)合同談判時(shí)間;(6)合同簽訂時(shí)間;(7)投標(biāo)保證金金額。
【技巧13】投標(biāo)有效期的期限如何確定?
對(duì)于投標(biāo)有效期的期限,《招標(biāo)投標(biāo)法》和本條例均沒(méi)有明確規(guī)定,可以由招標(biāo)人結(jié)合確定投標(biāo)有效期的因素以及招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況自行確定。雖然原《評(píng)標(biāo)委員會(huì)和評(píng)標(biāo)方法暫行規(guī)定》第40條規(guī)定,評(píng)標(biāo)和定標(biāo)應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)有效期結(jié)束日30個(gè)工作日前完成,由于評(píng)標(biāo)和定標(biāo)都應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)有效期內(nèi)(開(kāi)標(biāo)后)進(jìn)行,可以推算出投標(biāo)有效期的期限最少為30個(gè)工作日,但是,2013年5月1日起實(shí)施的《關(guān)于廢止和修改部分招標(biāo)投標(biāo)規(guī)章和規(guī)范性文件的決定》中,將《評(píng)標(biāo)委員會(huì)和評(píng)標(biāo)方法暫行規(guī)定》第40條中的“評(píng)標(biāo)和定標(biāo)應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)有效期結(jié)束日30個(gè)工作日前完成”改為“評(píng)標(biāo)和定標(biāo)應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)有效期內(nèi)完成”,因此,目前招標(biāo)人在確定投標(biāo)有效期的具體時(shí)間時(shí),可以根據(jù)實(shí)際需要自行確定,不再受30個(gè)工作日的限制,可少于30個(gè)工作日。實(shí)踐中,招標(biāo)人確定的投標(biāo)有效期多為60日、90日、120日等。
3.載明投標(biāo)有效期的文件
投標(biāo)有效期應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中明確列明,其他文件無(wú)權(quán)載明投標(biāo)有效期。招標(biāo)文件中必須載明投標(biāo)有效期,這是因?yàn)椋绻袠?biāo)文件不列明投標(biāo)有效期,投標(biāo)文件對(duì)于投標(biāo)人將不具有約束期限,投標(biāo)人可以隨時(shí)更改包括報(bào)價(jià)在內(nèi)的投標(biāo)文件的內(nèi)容,這將使招標(biāo)活動(dòng)尤其是評(píng)標(biāo)行為失去意義。
【問(wèn)題26】投標(biāo)文件響應(yīng)的投標(biāo)有效期超出招標(biāo)文件規(guī)定的是否否決投標(biāo)?
投標(biāo)有效期越長(zhǎng),則包括投標(biāo)報(bào)價(jià)在內(nèi)的投標(biāo)文件對(duì)投標(biāo)人的約束時(shí)間越長(zhǎng),對(duì)招標(biāo)人越有利。因此,投標(biāo)文件響應(yīng)的投標(biāo)有效期超出招標(biāo)文件規(guī)定的,視為投標(biāo)文件的響應(yīng)優(yōu)于招標(biāo)文件的要求,不應(yīng)作否決投標(biāo)處理。
4.投標(biāo)有效期的意義匯總
投標(biāo)有效期是非常重要的期限,對(duì)招標(biāo)活動(dòng)產(chǎn)生廣泛影響。結(jié)合《
招標(biāo)投標(biāo)法》以及本條例、相關(guān)部門(mén)規(guī)章的規(guī)定,投標(biāo)有效期的意義主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)在投標(biāo)有效期內(nèi),投標(biāo)文件對(duì)投標(biāo)人具有約束力,投標(biāo)人不得隨意變更或者撤銷(xiāo)已經(jīng)遞交的投標(biāo)文件;
(2)評(píng)
標(biāo)、評(píng)標(biāo)結(jié)果公示、定標(biāo)、中標(biāo)通知書(shū)的發(fā)出、合同談判、合同簽訂等活動(dòng),必須在投標(biāo)有效期內(nèi)完成;(3)投標(biāo)保證金的有效期必須與投標(biāo)有效期一致;(4)投標(biāo)有效期直接限定了定標(biāo)、發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)、簽訂合同的最后時(shí)間;(5)可以通過(guò)延長(zhǎng)投標(biāo)有效期的期限,滿(mǎn)足定標(biāo)、發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)、簽訂合同的時(shí)間要求。(來(lái)源-網(wǎng)絡(luò))