13.如何理解87號令第八條第二款“采購
代理機(jī)構(gòu)及其分支機(jī)構(gòu)不得在所代理的采購項(xiàng)目中投標(biāo)或者代理投標(biāo),不得為所代理的采購項(xiàng)目的投標(biāo)人參加本項(xiàng)目提供投標(biāo)咨詢”?
王周歡:采購人和采購代理機(jī)構(gòu)是代理人與被代理的關(guān)系,適用于《民法總則》中規(guī)定的代理法。其中,代理人指采購代理機(jī)構(gòu),被代理人指采購人。代理人以被代理人的名義組織實(shí)施招標(biāo)采購活動(dòng),與第三人(供應(yīng)商)構(gòu)成了民事法律行為,最終由采購人與供應(yīng)商簽訂采購合同,確立雙方之間買賣的法律關(guān)系。所以,其實(shí)采購人、采購代理機(jī)構(gòu)是同一方。
87號令第八條第二款規(guī)定的是采購代理機(jī)構(gòu)的權(quán)限,可從代理法的角度分析有關(guān)內(nèi)容。
在民法理論中,常見的代理行為包括自己代理、雙方代理、表見代理三種。
自己代理,指代理人以被代理人名義與自己實(shí)施的民事行為,該行為是典型的濫用代理權(quán)的行為,為法律所禁止。如果采購代理機(jī)構(gòu)代理了某個(gè)項(xiàng)目,又去投標(biāo),或者讓自己的子公司去投標(biāo),就屬于自己代理。
雙方代理又稱同時(shí)代理,指一個(gè)代理人同時(shí)代理雙方當(dāng)事人的民事行為的情況,即一個(gè)人既作為賣方的代理人,又作為買方的代理人。由于雙方代理不符合代理權(quán)的基本原則,有可能引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn),各國法律一般予以禁止。如果采購代理機(jī)構(gòu)既為采購人做代理,同時(shí)又為供應(yīng)商做代理,從法律關(guān)系看,就屬于雙邊代理,其法律效力存在爭議。
今年3月第十二屆全國人民代表大會第五次會議通過的《民法總則》第一百六十八條規(guī)定,“代理人不得以被代理人的名義與自己實(shí)施民事法律行為,但是被代理人同意或者追認(rèn)的除外。代理人不得以被代理人的名義與自己同時(shí)代理的其他人實(shí)施民事法律行為,但是被代理的雙方同意或者追認(rèn)的除外。”由此可知,我國法律禁止未經(jīng)被代理人或者被代理雙方同意或者追認(rèn)的自己代理和雙方代理,但已被代理人或者被代理雙方同意或者追認(rèn)的自己代理和雙方代理有效。
表見代理則相對復(fù)雜,指行為人雖無代理權(quán),但由于本人的行為,造成了足以使善意第三人相信其有代理權(quán)的表象,而與善意第三人進(jìn)行的、由本人承擔(dān)法律后果的代理行為。比如,某項(xiàng)目招標(biāo)文件要求提供制造廠商的授權(quán),投標(biāo)的三家供應(yīng)商均按規(guī)定提供了。后來,該項(xiàng)目遇到一些爭議,財(cái)政部門在調(diào)查時(shí)發(fā)現(xiàn),為這三家供應(yīng)商辦理授權(quán)的是該廠商的離職人員,而廠商并不承認(rèn)這一授權(quán)行為。這種授權(quán)行為,就屬于表見代理。但是,正如《合同法》第四十九條所規(guī)定的,“行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同,相對人有理由相信行為人有代理權(quán)的,該代理行為有效”,我國法律承認(rèn)表見代理的有效性,其意義在于保護(hù)第三方的交易安全,建立正常的民事流轉(zhuǎn)秩序。
通過以上分析不難看出,87號令第八條第二款主要是禁止采購代理機(jī)構(gòu)自己代理和雙方代理。其中,采購代理機(jī)構(gòu)及其分支機(jī)構(gòu)若在所代理的采購項(xiàng)目中投標(biāo)或者代理投標(biāo),即屬于自己代理;若為所代理項(xiàng)目的投標(biāo)人參加本項(xiàng)目提供投標(biāo)咨詢,則屬于雙方代理。
此外,還有一個(gè)衍生問題值得思考——代理機(jī)構(gòu)的關(guān)聯(lián)單位能否投標(biāo)?比如,夫妻二人分別成立了兩家代理機(jī)構(gòu),丈夫代理某一采購項(xiàng)目時(shí),妻子參與投標(biāo);妻子代理某一采購項(xiàng)目時(shí),丈夫也參與投標(biāo),這就涉及關(guān)聯(lián)公司投標(biāo)法律上如何規(guī)制的問題。《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》第三十四條規(guī)定,“與招標(biāo)人存在利害關(guān)系可能影響招標(biāo)公正性的法人、其他組織或者個(gè)人,不得參加投標(biāo)。單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位,不得參加同一標(biāo)段投標(biāo)或者未劃分標(biāo)段的同一招標(biāo)項(xiàng)目投標(biāo)。違反前兩款規(guī)定的,相關(guān)投標(biāo)均無效。”而政府采購法律法規(guī)中未作規(guī)定。不過,采購人、代理機(jī)構(gòu)可在招標(biāo)文件中明確約定禁止此類行為,因?yàn)檎袠?biāo)文件的規(guī)定也是具有法律效力的。
14.今后,代理機(jī)構(gòu)怎樣才能更好地發(fā)展?哪些是其業(yè)務(wù)的增長點(diǎn)?
王周歡:整體看來,政府采購活動(dòng)是一個(gè)完整鏈條,不僅僅包括代理過程、招標(biāo)過程,招標(biāo)只是合同訂立的方式之一,合同的簽訂、履行和驗(yàn)收也同樣重要。所以,很多國家的公共采購法所規(guī)制的重點(diǎn)內(nèi)容不是招標(biāo)采購階段,而是合同履行階段。
多年來,我們對政府采購的實(shí)施和執(zhí)行還是有些偏,往往過于重視采購過程,對合同的履行監(jiān)管關(guān)注不足。2013年全國政府采購工作會議提出,我國政府采購管理應(yīng)從程序?qū)蛳蚪Y(jié)果導(dǎo)向轉(zhuǎn)變,此后,我們越來越注重采購源頭和采購結(jié)果,這在《政府采購法實(shí)施條例》中已有多處體現(xiàn),87號令又進(jìn)一步加深了這些變化。
如,87號令第十條要求,“采購人應(yīng)當(dāng)對采購標(biāo)的的市場技術(shù)或者服務(wù)水平、供應(yīng)、價(jià)格等情況進(jìn)行市場調(diào)查,根據(jù)調(diào)查情況、資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)等科學(xué)、合理地確定采購需求,進(jìn)行價(jià)格測算。”該條充分體現(xiàn)了“結(jié)果管理”理念,補(bǔ)充細(xì)化了《條例》第十一條中采購人應(yīng)科學(xué)合理確定采購需求的規(guī)定,并與《財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購需求和履約驗(yàn)收管理的指導(dǎo)意見》(財(cái)庫〔2016〕205號)的有關(guān)規(guī)定作了銜接。而對代理機(jī)構(gòu)來說,這一規(guī)定同樣意義重大。未來,代理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)方向是什么?是仍然把全部精力放在招標(biāo)上,還是在業(yè)務(wù)上做一些調(diào)整?隨著政府采購的發(fā)展,今后,代理招標(biāo)業(yè)務(wù)可能會越來越萎縮,特別是電子招標(biāo)系統(tǒng)大幅推廣后,很多項(xiàng)目電子招標(biāo)都能替代人工招標(biāo),在這種情況下,代理機(jī)構(gòu)必須提供專業(yè)的、無法被替代的咨詢服務(wù),才能做大做強(qiáng)。比如,采購方案的論證、采購需求的設(shè)置、市場調(diào)查、價(jià)格測算等,以及采購合同的實(shí)施效果、采購項(xiàng)目績效評價(jià)等,這些才是代理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)的增長點(diǎn)。
我在意大利交流訪問時(shí),曾有幸拜訪過Consip公司(公共信息服務(wù)特許公司)。這家公司一共有500多人,負(fù)責(zé)意大利中央政府集中采購工作。但是,在公司看不到那么多人,他們的員工都去做市場調(diào)研了。通過市場調(diào)研和數(shù)據(jù)分析,這家公司建立了一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫,基本涵蓋市場上所有的產(chǎn)品、產(chǎn)品所有的價(jià)格。有了這些數(shù)據(jù)的比對,意大利才有可能實(shí)現(xiàn)電子招標(biāo)。如果沒有大數(shù)據(jù)的支撐,而是由專家來評標(biāo)、專家來拍板,那并不是真正意義上的電子招標(biāo)??梢哉f,87號令的導(dǎo)向是非常鮮明的,代理機(jī)構(gòu)可以從中看到新的業(yè)務(wù)方向,不要把全部精力都放在技術(shù)含量越來越低的招標(biāo)流程上。招標(biāo)方案如何確定,采購需求怎么提,價(jià)格怎么測算,怎么做市場調(diào)查……這些才是代理機(jī)構(gòu)更應(yīng)關(guān)注的。
15.公開招標(biāo)也可以做資格預(yù)審嗎?誰來審?怎么審?
王周歡:供應(yīng)商的資格審查分為資格預(yù)審和資格后審兩種。資格預(yù)審,是指在邀請投標(biāo)人投標(biāo)之前,對潛在供應(yīng)商進(jìn)行的資格審查;資格后審,則是在評審階段,對供應(yīng)商是否符合招標(biāo)文件規(guī)定資格條件的審查。
為什么要做資格預(yù)審?有些項(xiàng)目公開招標(biāo),可能投標(biāo)人過多,開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)的過程會很長,工作量也特別大,影響整個(gè)采購活動(dòng)的效率和質(zhì)量。在這種情況下,可通過資格預(yù)審進(jìn)一步確定符合資格條件的供應(yīng)商,節(jié)約采購成本。需要注意的是,在資格預(yù)審環(huán)節(jié),所有符合條件的潛在供應(yīng)商都可以參加,只不過最終邀請符合條件的投標(biāo),因此,資格預(yù)審不論是邀請招標(biāo),還是公開招標(biāo),甚至非招標(biāo)采購項(xiàng)目都可以使用。很多人以為資格預(yù)審只有在邀請招標(biāo)中才能使用,這是一種誤解。
關(guān)于資格預(yù)審的主體,《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》第十八條第二款明確,“國有資金占控股或者主導(dǎo)地位的依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)組建資格審查委員會審查資格預(yù)審申請文件。資格審查委員會及其成員應(yīng)當(dāng)遵守招標(biāo)投標(biāo)法和本條例有關(guān)評標(biāo)委員會及其成員的規(guī)定。”即必須組建資格審查委員會審查資格預(yù)審文件,且資格審查委員會成員與評標(biāo)委員會成員一致。
《政府采購法實(shí)施條例》第二十一條則規(guī)定,“采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)對供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審的……”可知采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)是資格預(yù)審的兩大主體,這與《招標(biāo)投標(biāo)法》體系的做法不太一致。該條還明確了資格預(yù)審公告的媒體、公告的主要內(nèi)容、公告期限,規(guī)定了資格預(yù)審的必要要求。如果供應(yīng)商的資格預(yù)審條件發(fā)生了變化,應(yīng)當(dāng)向采購人、代理機(jī)構(gòu)告知,未告知的要進(jìn)行處罰。
87號令第十四條第二款明確,采用發(fā)布公告征集邀請招標(biāo)潛在供應(yīng)商的,采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照資格預(yù)審文件載明的標(biāo)準(zhǔn)和方法,對潛在投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審。該款原則性規(guī)定了邀請招標(biāo)中資格預(yù)審的主體、審查方法。個(gè)人認(rèn)為,在采購人或者代理機(jī)構(gòu)沒有能力進(jìn)行資格預(yù)審的情況下,可以委托專家來做,但審查主體仍是采購人或者代理機(jī)構(gòu)。
87號令第十五條進(jìn)一步界定了資格預(yù)審公告的內(nèi)容及審查范圍,第十八條明確了資格預(yù)審公告的期限,不過未明確資格預(yù)審之后怎么確定投標(biāo)供應(yīng)商。規(guī)定最為詳細(xì)的是《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》第十五條至第二十三條、第三十八條等內(nèi)容。資格預(yù)審由誰來審?審哪些內(nèi)容?怎么審?審的結(jié)果怎么確定?這些條款的內(nèi)容相對完整,可資借鑒。
2007年11月,財(cái)政部、發(fā)改委、交通部等部門聯(lián)合制定了《〈標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)資格預(yù)審文件〉和〈標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)文件〉暫行規(guī)定》,自2008年5月1日起施行。其中,《標(biāo)準(zhǔn)施工招標(biāo)資格預(yù)審文件》第三章“資格審查辦法”規(guī)定了合格制和有限數(shù)量制兩種資格審查方法,供招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目具體特點(diǎn)和實(shí)際需要選擇適用。合格制,即所有經(jīng)過審查、符合要求的都可參與投標(biāo);有限數(shù)量制,即從符合資格條件的供應(yīng)商中通過排序或隨機(jī)抽取一定數(shù)量的供應(yīng)商參加投標(biāo)。具體采取哪種方式,可在資格預(yù)審文件中予以明確。在政府采購貨物服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中,同樣可在招標(biāo)文件中約定如何確定通過資格預(yù)審的供應(yīng)商。
16.資格審查能不能委托專家來做?
王周歡:18號令規(guī)定由評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)供應(yīng)商的資格審查,87號令作了很大調(diào)整,其第四十四條規(guī)定由采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)依法對投標(biāo)人的資格進(jìn)行審查。正如上一個(gè)問題中談到的,這跟《招標(biāo)投標(biāo)法》體系中組建資格審查委員會的做法有較大差異。
到底是由采購人、代理機(jī)構(gòu)自己來審查,還是組建資格審查委員會?在87號令立法時(shí),我們曾有過討論??紤]到政府采購貨物服務(wù)項(xiàng)目的資格條件多為客觀性要求,完全由采購人、
代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查,是能夠做的。但是,如果采購人、代理機(jī)構(gòu)沒有能力做資格審查,能不能委托專家?個(gè)人認(rèn)為,法律對此并未禁止,甚至連采購需求也可以委托專家編制,只不過審查主體仍是采購人或者代理機(jī)構(gòu)。若出現(xiàn)問題,仍由采購人或者代理機(jī)構(gòu)承擔(dān)法律責(zé)任。(文字/戎素梅)(來源-中國政府采購網(wǎng))