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招投標(biāo)技巧秘籍——如何提高中標(biāo)率?
錄入時(shí)間:18-07-30訪問(wèn):
  招標(biāo)投標(biāo)工作嚴(yán)謹(jǐn)、瑣碎、程序復(fù)雜,如何更好地做好相關(guān)工作,提高中標(biāo)率呢?
 
  第一步:仔細(xì)閱讀招標(biāo)公告
 
  1.項(xiàng)目名稱
 
  2.項(xiàng)目大致內(nèi)容
 
  3.發(fā)售招標(biāo)文件的時(shí)間和地點(diǎn)
 
  4.投標(biāo)截止日期、地點(diǎn)和開(kāi)標(biāo)日期、地點(diǎn)
 
  5.投標(biāo)人需要具備的資格
 
  6.招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)或采購(gòu)單位名稱及其聯(lián)系人和電話
 
  7.招標(biāo)文件的售價(jià)點(diǎn)擊?工程資料免費(fèi)下載
 
  有些寫(xiě)的更具體的招標(biāo)公告可能還會(huì)提示如下內(nèi)容:
 
  1.具體一些的技術(shù)需求或?qū)Ξa(chǎn)品的要求
 
  2.購(gòu)領(lǐng)標(biāo)書(shū)時(shí)需要攜帶的文件
 
  3.投標(biāo)保證金的金額
 
  4.本項(xiàng)目的預(yù)算金額
 
  5.項(xiàng)目的工期
 
  如果是分標(biāo)段的項(xiàng)目可能還會(huì)提示各標(biāo)段的具體內(nèi)容
 
  只有一頁(yè)大小的招標(biāo)公告會(huì)提示很多信息給希望投標(biāo)的公司、企業(yè),所以在閱讀招標(biāo)公告時(shí)應(yīng)當(dāng)仔細(xì)認(rèn)真,我認(rèn)為從中要考慮如下一些內(nèi)容:
 
  1.能不能投
 
  (1)企業(yè)自身是否有資格參加此項(xiàng)目的投標(biāo);
 
  (2)這個(gè)項(xiàng)目憑自身的實(shí)力能否承擔(dān),是否需要與其他公司合作,是否允許聯(lián)合投標(biāo);
 
  (3)距離投標(biāo)截止日期還有多久,能否在此時(shí)間內(nèi)完成標(biāo)書(shū);
 
  2.是否值得投
 
  (1)這個(gè)項(xiàng)目對(duì)企業(yè)自身有何益處,是否值得承接此項(xiàng)目;
 
  (2)與客戶的關(guān)系如何;
 
  小編說(shuō)
 
  1.如果資格不夠,但有又有價(jià)值,希望投,可以考慮與其他公司合作,當(dāng)然前提是此項(xiàng)目允許聯(lián)合投標(biāo);
 
  2.如果資格等各方面都合格,且很有把握中標(biāo),但是經(jīng)過(guò)預(yù)算承擔(dān)了這個(gè)項(xiàng)目后花費(fèi)可能會(huì)比收入多,且該項(xiàng)目又無(wú)任何宣傳和案例的價(jià)值,那就可以選擇放棄。
 
  第二步:編制投標(biāo)文件
 
  首先,在拿到招標(biāo)文件的時(shí)候,不要盲目的編寫(xiě),技術(shù)文件和商務(wù)文件都是如此,應(yīng)該先仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件。
 
  寫(xiě)投標(biāo)文件最怕拿來(lái)主義,即便是技術(shù)文件也不要把以前類似的技術(shù)方案全部照辦拿來(lái),因?yàn)槊總€(gè)項(xiàng)目的要求都有所不同,所以在拿到招標(biāo)文件后,必須仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件的每一項(xiàng)需求,然后再按照招標(biāo)文件的需求逐一響應(yīng)。
 
  對(duì)于商務(wù)文件更要盡量完全響應(yīng)招標(biāo)文件的要求,以下幾方面應(yīng)該特別注意:
 
  1.投標(biāo)保證金:
 
  支付形式——現(xiàn)金?支票?匯票?電匯?
 
  支付時(shí)間——一般情況會(huì)在開(kāi)標(biāo)時(shí)支付,但有時(shí)也會(huì)要求投標(biāo)人在開(kāi)標(biāo)前支付,并在投標(biāo)文件中附上投標(biāo)保證金的已交證明,即交納的收據(jù)。
 
  投標(biāo)保證金是非常重要的環(huán)節(jié),如果出差錯(cuò)可能會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo),很多公司由于未在投標(biāo)截止時(shí)間前交納投標(biāo)保證金,而被廢標(biāo)。
 
  2.投標(biāo)文件的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)組成:
 
  每個(gè)項(xiàng)目對(duì)投標(biāo)文件需要提供的內(nèi)容都不盡相同,所以要認(rèn)真逐條閱讀本項(xiàng)目需要提供的文件內(nèi)容;
 
  有時(shí)還會(huì)對(duì)投標(biāo)文件的結(jié)構(gòu)加以要求,比如要求按照某一順序編寫(xiě)投標(biāo)文件,或是要求商務(wù)文件和技術(shù)文件分開(kāi)編寫(xiě)等等。
 
  3.投標(biāo)文件的裝訂、密封和遞交:
 
  不要輕看了這一環(huán)節(jié),如果沒(méi)按招標(biāo)文件的要求裝訂、密封和提交,有被廢標(biāo)和拒收的可能,即使不被廢標(biāo),也會(huì)讓評(píng)審團(tuán)感到不滿。
 
  主要注意以下幾點(diǎn):
 
  (1)需要幾個(gè)正本幾個(gè)副本;
 
  (2)是否需要提供電子文檔;
 
  (3)是否要將開(kāi)標(biāo)一覽表單獨(dú)封裝;
 
  (4)技術(shù)和商務(wù)文件是否要分開(kāi)裝訂;
 
  (5)是每本單獨(dú)密封,還是統(tǒng)一密封,或是單獨(dú)密封后再統(tǒng)一密封;
 
  (6)遞交投標(biāo)文件的時(shí)間和地點(diǎn)。點(diǎn)擊?工程資料免費(fèi)下載
 
  4.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):
 
  這是在編寫(xiě)商務(wù)文件時(shí)經(jīng)常會(huì)被忽略的一個(gè)地方,因?yàn)檫@部分內(nèi)容一般會(huì)在招標(biāo)文件比較靠后的位置,甚至可能在技術(shù)文件之后,當(dāng)然有些招標(biāo)文件也并沒(méi)有這部分內(nèi)容。
 
  查看這部分內(nèi)容主要是看一下其中有沒(méi)有在投標(biāo)人資格和投標(biāo)文件組成里沒(méi)有談到的商務(wù)要求,比如要求提供的案例有何標(biāo)準(zhǔn)等等。
 
  同時(shí),查閱這部分內(nèi)容也是讓投標(biāo)人對(duì)分值有所了解,能夠預(yù)估一下投標(biāo)結(jié)果,也就是投標(biāo)人的勝算有多少。
 
  第三步:報(bào)價(jià)
 
  這是很關(guān)鍵的一步,價(jià)格的合理性直接影響到投標(biāo)結(jié)果,一般可以通過(guò)以下幾個(gè)方面考慮報(bào)價(jià):
 
  (1)招標(biāo)方的預(yù)算;
 
  (2)本企業(yè)就本項(xiàng)目的投入產(chǎn)出和收益預(yù)算;
 
  (3)類似項(xiàng)目的合同金額;
 
  (4)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的報(bào)價(jià);
 
  第四步:提交投標(biāo)文件和開(kāi)標(biāo)
 
  在開(kāi)標(biāo)的時(shí)候,主要注意幾點(diǎn):
 
  1.參加開(kāi)標(biāo)的法定代表人或授權(quán)代表一定要攜帶身份證或其他有效證件,因?yàn)橛袝r(shí)會(huì)在開(kāi)標(biāo)前審查證件;
 
  2.可以帶一些膠帶、密封條之類的東西到開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),如果能帶上公章更好,因?yàn)檎袠?biāo)人在收投標(biāo)文件的時(shí)候會(huì)檢查密封情況,如果密封情況與招標(biāo)方的要求有很大偏差,在時(shí)間來(lái)得及的情況下,是允許重新按要求密封的;
 
  3.開(kāi)標(biāo)的時(shí)間大多數(shù)被安排在上午,最好多預(yù)留一些在路上的時(shí)間,因?yàn)榻煌顩r實(shí)在是所料不及的。
 
  第五步:講標(biāo)
 
  這個(gè)步驟不是每次投標(biāo)都會(huì)有的,但如果有這個(gè)步驟,那就必須重視,因?yàn)橹v標(biāo)的好壞直接影響了評(píng)審團(tuán)(專家)對(duì)投標(biāo)人的打分。
 
  1.講標(biāo)前要做好充分的準(zhǔn)備:制作一份漂亮的PPT會(huì)提升投標(biāo)人在專家前的印象。
 
  2.一般的講標(biāo)時(shí)間會(huì)在15-30分鐘之內(nèi),在很短的時(shí)間內(nèi)一定要講出投標(biāo)人的實(shí)力,以及技術(shù)上優(yōu)勢(shì)和對(duì)招標(biāo)需求的響應(yīng)。
 
  3.講標(biāo)前一定要讓講標(biāo)人充分了解這個(gè)項(xiàng)目的情況以及投標(biāo)文件的內(nèi)容,包括技術(shù)上和商務(wù)上的,避免出現(xiàn)講的與寫(xiě)的不一致的現(xiàn)象。點(diǎn)擊?工程資料免費(fèi)下載
 
  4.回答問(wèn)題時(shí)要機(jī)敏,能夠隨機(jī)應(yīng)變。
 
  講標(biāo)人要熟悉陳述內(nèi)容,最好做到脫稿演講;
 
  進(jìn)行有觀眾的的預(yù)演,力求達(dá)到最好的講標(biāo)效果;
 
  吐字清晰,表現(xiàn)自信。做好這些,一定能加分的?。▉?lái)源-網(wǎng)絡(luò))

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