在政府采購實(shí)踐中,有些供應(yīng)商雖然實(shí)力雄厚,產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力也很強(qiáng),但在投
標(biāo)中卻屢屢受挫,原因何在?供應(yīng)商該如何順利進(jìn)入政府采購市場(chǎng),并贏得更多政府采購訂單呢?筆者根據(jù)多年的一線工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),就這一問題談?wù)効捶?,希望?duì)供應(yīng)商參與政府采購活動(dòng)有所啟發(fā)。
供應(yīng)商投標(biāo)落選三大原因
一是招標(biāo)文件研究不透,標(biāo)書內(nèi)容不全。
由于目前我國(guó)政府采購制度剛剛起步,還沒有對(duì)進(jìn)入政府采購市場(chǎng)的供應(yīng)商實(shí)行資格審批制度,因而政策方面的要求較少。因此,投標(biāo)書就成了供應(yīng)商能否順利進(jìn)入政府采購市場(chǎng)并取得政府采購訂單最重要的書面文件。在具體操作中,許多廠家在制作投標(biāo)書時(shí),不仔細(xì)閱讀《投標(biāo)人須知》、《采購標(biāo)的簡(jiǎn)介》、《報(bào)價(jià)須知》等有關(guān)招標(biāo)內(nèi)容,對(duì)招標(biāo)人的要求不做全面細(xì)致地研究,往往偏重于一些重要技術(shù)要求,而忽視了其他一些要求。因此,即使產(chǎn)品質(zhì)量很好,價(jià)格也很合理,也會(huì)因?yàn)閷?duì)招標(biāo)書的一些重要要求沒有明確響應(yīng)而成為廢標(biāo),連初選的資格都沒有,更談不上中標(biāo)了,白白喪失了很多機(jī)會(huì)。
二是盲目報(bào)價(jià),缺乏基本報(bào)價(jià)技巧。
許多廠家對(duì)實(shí)行政府采購的目的缺乏正確認(rèn)識(shí),認(rèn)為實(shí)行政府采購的目的就是節(jié)省資金,因此報(bào)價(jià)時(shí),為了能中標(biāo),以便擴(kuò)大影響,便一味地以壓低價(jià)格,甚至不惜以虧損價(jià)進(jìn)行競(jìng)標(biāo)。這種脫離實(shí)際的報(bào)價(jià),不僅會(huì)讓評(píng)標(biāo)人員對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量能否得到保證產(chǎn)生懷疑,同時(shí)以低于成本的價(jià)格進(jìn)行推銷,違反了《不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》,往往引起惡意競(jìng)爭(zhēng),這對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展不利,也失去了實(shí)行政府采購的本義。有的廠家則正好相反,認(rèn)為政府采購購買力大、資金支付能力強(qiáng)、信譽(yù)好,有利可圖,就存在僥幸心理,不對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的報(bào)價(jià)進(jìn)行分析和研究,而是盲目抬高價(jià)格,這在競(jìng)爭(zhēng)激烈的政府采購招標(biāo)中,其結(jié)果是顯而易見的。
三是營(yíng)銷策略滯后,不適應(yīng)新形式要求。
實(shí)行政府采購的一個(gè)重要目的,就是杜絕以往分散采購中存在的“暗箱操作”、“高價(jià)中標(biāo)”等現(xiàn)象,減少腐敗行為,提高政府采購?fù)该鞫群鸵?guī)范性。
因而,政府采購遵循“公開、公平、公正”的原則,每個(gè)環(huán)節(jié)都有嚴(yán)格的操作程序和很高的透明度。
由于有些供應(yīng)商對(duì)這些情況不了解,在政府采購中,仍然使用過去的營(yíng)銷策略,通過拉關(guān)系、托人情、請(qǐng)客送禮等種種不正當(dāng)手段去推銷產(chǎn)品,嚴(yán)重影響了政府采購的正常秩序,造成了不良影響,與實(shí)行政府采購的初衷背道而馳,致使許多本來很有希望中標(biāo)的廠家,因使用不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段而被招標(biāo)單位取消投標(biāo)資格。
供應(yīng)商提高中標(biāo)率三大對(duì)策
一是建章立制,規(guī)范操作。
政府有關(guān)部門,特別是政府采購機(jī)構(gòu),要不斷探索政府采購的一般規(guī)律,盡快建立適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求的政府采購制度,使政府采購工作更加法制化、制度化、規(guī)范化。
同時(shí),政府采購機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格按照規(guī)定程序操作,對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)都要充分體現(xiàn)“公開、公平、公正”的原則,對(duì)每個(gè)供應(yīng)商都要一視同仁使其在同一起跑線上公平競(jìng)爭(zhēng),對(duì)落標(biāo)廠家的未中標(biāo)原因要仔細(xì)答復(fù),最好采用書面形式,使落標(biāo)企業(yè)能夠從心里服氣,并能針對(duì)落標(biāo)的原因進(jìn)行改進(jìn)和完善,逐步提高競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展。
二是測(cè)算報(bào)價(jià),全面響應(yīng)。
報(bào)價(jià)是政府采購招標(biāo)中非常關(guān)鍵的一項(xiàng)內(nèi)容,因而,供應(yīng)商要認(rèn)真對(duì)待,謹(jǐn)慎報(bào)價(jià)??梢韵雀鶕?jù)本廠產(chǎn)品的實(shí)際成本費(fèi)用,加上合理利潤(rùn),再參照市場(chǎng)同類產(chǎn)品的價(jià)格以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可能的報(bào)價(jià),進(jìn)行綜合考慮,在經(jīng)過仔細(xì)測(cè)算后進(jìn)行報(bào)價(jià),爭(zhēng)取報(bào)出一個(gè)各方面都能接受的最合理價(jià)格。
同時(shí),要對(duì)招標(biāo)采購的資料進(jìn)行逐條研究,充分領(lǐng)會(huì)每個(gè)條款的內(nèi)涵,全面了解招標(biāo)人的意圖,對(duì)每一項(xiàng)要求都要作出明確響應(yīng)。
三是轉(zhuǎn)變觀念,抓住機(jī)遇。
實(shí)行政府采購,對(duì)眾多商家來說,是一個(gè)難得的發(fā)展機(jī)遇,因此要盡快適應(yīng)新形式新要求,掌握政府采購的基本知識(shí)和基本操作程序,學(xué)會(huì)在新形式下參與競(jìng)爭(zhēng)的方式,及時(shí)了解政府采購的有關(guān)信息,并積極參與競(jìng)爭(zhēng),在競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展和鍛煉自己。(本文來源-政府采購信息網(wǎng) 作者:趙長(zhǎng)寶)